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Guides pratiques

Maîtriser
Saequi au quotidien

Les bons réflexes pour documenter efficacement, dater vos preuves au plus près du fait, préparer un rendez-vous avocat, et tirer parti des fonctions d'analyse par IA.

00

Le travail invisible

Comprendre comment Saequi
a rangé votre dossier

Pendant que vous documentez les faits, Saequi range, nomme et numérote chaque pièce. Voici ce que l'app a fait pour vous, sans rien vous demander, et pourquoi cela vous fait gagner un temps précieux le jour où vous préparez une audience ou consultez un avocat.

Une référence stable pour chaque pièce
Saequi attribue une référence unique à chaque document légal (P001, P002…), à chaque preuve (E0001, E0002…) et à chaque justificatif financier (F0001, F0002…). Cette nomenclature est globale au dossier, pas par entrée. Votre avocat peut citer « pièce P003 » sans ambiguïté possible, et le greffe retrouve le fichier instantanément dans le bordereau CNB.
P001 · E0001 · F0001 · permanent
Les informations techniques de chaque photo
Saequi lit les métadonnées invisibles de chaque photo (date et heure de prise de vue, modèle d'appareil, coordonnées GPS si elles étaient activées) et vous propose la date la plus précise possible pour le fait. Cette précision est ce qui fait la différence devant un juge entre « j'étais devant l'école ce soir-là » et « j'étais devant l'école à 18h47, à ces coordonnées exactes ».
Une chronologie tenue à jour, sans tri manuel
Vos entrées sont classées par date du fait, pas par ordre de saisie. Si vous documentez aujourd'hui un incident d'il y a trois mois, il prend automatiquement sa juste place dans la timeline. Aucune reconstitution manuelle, aucun risque d'oubli dans le récit chronologique remis à votre avocat.
L'archive ZIP, votre dossier rangé année par année
Quand vous exportez votre archive ZIP, vous obtenez une arborescence pensée pour la sauvegarde personnelle sur ordinateur ou disque dur externe. Un dossier par année, un sous-dossier par mois, et à l'intérieur un dossier par fait avec toutes les pièces qui lui sont rattachées (documents légaux P001, preuves E0001, justificatifs financiers F0001). Les justificatifs financiers sans fait associé sont regroupés dans un dossier Finances/ à la racine de l'année. Un fichier Index.txt par année vous sert de sommaire navigable.

Concrètement : au lieu de chercher « la photo de l'école du 14 février » à 23h la veille du rendez-vous avocat, vous ouvrez Saequi, vous filtrez par catégorie ou par enfant, et la pièce E0042 apparaît, datée, géolocalisée, certifiée, déjà rangée dans la bonne entrée. L'archive ZIP, elle, vous permet de garder une copie hors application sur votre ordinateur, en toute autonomie.

01

Prise en main

Sceller au bon moment,
pas trop tôt, pas trop tard

Le scellement transforme un brouillon en preuve. C'est une action irréversible qui gèle la date du fait, le titre, les détails, les pièces et leurs certificats d'intégrité. Un mauvais timing peut limiter la force probatoire de l'entrée.

Documentez en brouillon au fil de l'eau
Tant qu'une entrée est en brouillon, vous pouvez corriger la date, le titre, les détails, ajouter ou retirer des pièces. C'est le moment d'être précis. Prenez le temps de relire, ajouter le contexte, joindre les photos et documents pertinents.
Statut Brouillon · modifiable
Scellez dès que les faits sont stables
L'idéal est de sceller le jour même ou dans les 48h suivant le fait. Plus l'entrée est scellée près du fait, plus la date certaine est crédible devant un juge. Une entrée créée trois mois après les faits et scellée immédiatement reste valable, mais perd en force probatoire sur la date d'occurrence.
Ce qui est verrouillé après scellement
La date du fait, le titre, les détails, les pièces jointes et les certificats d'intégrité deviennent immuables. C'est ce qui fait la valeur juridique de la preuve : un tiers ne peut plus démontrer que vous auriez modifié le contenu a posteriori.

Astuce : si vous hésitez, restez en brouillon. Vous pouvez scéller plus tard. L'inverse n'est pas possible.

Une confirmation vous protège
Au moment du scellement, Saequi affiche une fenêtre de confirmation. Lisez-la, vérifiez une dernière fois la date du fait et le titre. Puis confirmez. Le certificat d'intégrité est généré sur le contenu exact à ce moment précis.
02

Dater précisément

Utiliser la date
inscrite dans la photo

Toute photo prise avec un smartphone contient une date d'origine, enregistrée automatiquement par l'appareil. Saequi la lit et vous propose de l'utiliser comme date du fait. C'est la façon la plus précise de documenter un incident.

Ajoutez une photo depuis votre pellicule
Dans une entrée en brouillon, appuyez sur Ajouter une preuve puis Photo. Sélectionnez une image prise au moment du fait (ex : un message reçu, un lieu, une heure sur un écran).
Acceptez la proposition de date EXIF
Si la photo contient une date d'origine, Saequi affiche une fenêtre : Utiliser la date de la photo comme date du fait ? En acceptant, la date du fait est calée sur l'instant exact de la prise de vue. C'est cette information qui renforce la preuve.
Popup automatique · Date EXIF détectée
Les captures d'écran n'ont pas de date EXIF
Une capture d'écran iOS ne conserve pas la date d'origine de la photo ou du message qu'elle montre. Elle enregistre uniquement le moment de la capture. Dans ce cas, datez vous-même l'entrée en fonction du contenu capturé.
Import groupé de plusieurs photos
Si vous sélectionnez plusieurs photos en même temps, Saequi n'applique la date EXIF automatiquement que si toutes partagent la même date. Sinon, chaque photo garde individuellement ses informations EXIF dans le fichier, mais la date du fait doit être renseignée manuellement.
03

Préparer un rendez-vous

Marquer les entrées
à transmettre à l'avocat

Toutes les entrées de votre journal ne sont pas destinées à votre avocat. Le marquage vous permet de signaler les plus pertinentes avant une consultation, pour construire un dossier ciblé sans exporter tout votre historique.

Ouvrez l'entrée à marquer
Appuyez sur une entrée de votre journal. Faites défiler jusqu'à la section Pour mon avocat : un bouton bascule le marquage pour l'avocat.
Disponible sur brouillons et scellées
Le marquage ne modifie pas la preuve
Contrairement au contenu d'une entrée scellée, le marquage pour l'avocat n'est pas figé. Vous pouvez l'ajouter ou le retirer à tout moment, même après scellement. C'est un marqueur d'organisation, pas une donnée juridique. Il n'altère ni le certificat d'intégrité ni la date du fait.
Générez le bordereau CNB avocat
Dans l'onglet Export, appuyez sur Bordereau avocat. Seules les entrées scellées et marquées vous sont proposées. Saequi génère un bordereau de communication de pièces au format Conseil National des Barreaux, directement remettable au greffe, avec numérotation séquentielle Pièce n°1, Pièce n°2...

Astuce : votre avocat peut lui-même compléter son nom, barreau, juridiction et numéro RG dans les champs bleus du PDF. Aucun outil tiers n'est nécessaire.

Synthèse et Bordereau CNB officiel
Vous disposez de deux livrables, tous deux gratuits et illimités. La Synthèse du dossier : liste des faits scellés et typologie agrégée des pièces (par exemple « 1 attestation, 1 photo, 1 capture »), idéale pour qu'un avocat évalue votre dossier en amont. Le Bordereau CNB officiel (RIN art. 5.5, numérotation Pièce n°X, AcroForm, signature, certificat d'intégrité global) est prêt pour l'audience.
04

Statistiques Finances

Visualiser vos dépenses
avec une IA

L'export génère un fichier de données structuré et un prompt prêt à l'emploi. Résultat : des graphiques et une analyse en quelques secondes, sans aucune compétence technique. Le module Finances complet, les statistiques avancées (graphiques, score, export CSV analytique, prompt IA) sont tous inclus gratuitement, sans condition.

Accédez aux statistiques
Dans l'onglet Finances, appuyez sur l'icône de graphique en haut à droite. Saequi affiche vos statistiques : taux de conformité des remboursements, délai moyen, évolution mensuelle et répartition par catégorie.
Onglet Finances · icône graphique
Lancez l'export
En bas de l'écran de statistiques, appuyez sur le bouton Exporter les données. Saequi prépare une archive ZIP contenant deux fichiers conçus pour l'analyse IA.
Statistiques_Finances_AAAAMMJJ.zip Export IA
Statistiques_Finances_AAAAMMJJ/
  ├── finances_data.csv ← toutes vos dépenses structurées
  └── LIRE_MOI_GRAPHIQUES.txt ← le prompt à copier-coller
Ouvrez LIRE_MOI_GRAPHIQUES.txt et copiez le prompt
Ce fichier texte contient un prompt complet, déjà rédigé et optimisé. Faites défiler jusqu'à la section Instructions pour l'IA et copiez tout le bloc.
Aperçu du prompt (déjà dans le fichier)
Voici mes données de dépenses co-parentales au format CSV.

Génère les éléments suivants :
1. Un graphique en barres mensuel (dépenses totales vs montants remboursés)
2. Une répartition en secteurs par catégorie de dépense
3. Un résumé des points clés : taux de remboursement, délais, tendances sur la période

Utilise des couleurs claires, des labels en français, et commente chaque graphique en deux phrases.
Le prompt exact se trouve dans le fichier exporté, adapté à votre période et vos données. Contentez-vous de le copier sans le modifier.
Collez dans votre IA, joignez le fichier CSV
Ouvrez l'IA de votre choix. Collez le prompt. Joignez le fichier finances_data.csv. Envoyez. L'IA génère les graphiques et l'analyse en quelques secondes.
ChatGPT Claude Gemini

Astuce : Après avoir obtenu les graphiques, posez des questions de suivi : "Quels mois ont le taux de remboursement le plus bas ?" ou "Résume cette analyse en trois phrases pour mon avocat."

Ce que vous obtenez
En moins de deux minutes, une analyse visuelle de vos dépenses co-parentales, exploitable directement ou partageable avec votre avocat.
Graphique mensuel
Dépenses vs remboursements mois par mois, sur la période de votre choix
Répartition par catégorie
Santé, scolarité, activités : ce qui pèse le plus dans votre budget
Analyse des délais
Délai moyen de remboursement, périodes critiques, retards récurrents
Synthèse narrative
Un résumé en langage courant, prêt à partager avec votre avocat
ℹ️
Ce que contient le fichier CSV
Le fichier finances_data.csv contient uniquement les montants, catégories, dates et statuts. Les noms de l'autre parent et des enfants n'y figurent pas. Vous pouvez le partager avec n'importe quelle IA sans exposer d'informations personnelles sensibles.
05

Mise en demeure

Envoyer une lettre recommandée
pour faire courir les intérêts

Un impayé de pension alimentaire ou de frais partagés ne produit pas automatiquement d'intérêts moratoires. Tant que vous n'avez pas mis l'autre parent en demeure par un moyen formel, la créance dort. Saequi génère la lettre prête à poster, avec le bon visa juridique.

Ouvrez la dépense concernée dans Finances
Depuis l'onglet Finances, ouvrez l'entrée impayée (F0001…). Si le statut est "en attente" depuis plus de 30 jours, l'app vous propose directement de générer une mise en demeure.
Onglet Finances · dépense F[NNNN]
Saequi génère le PDF et le texte
La lettre inclut automatiquement : en-tête courrier officiel, objet référençant la dépense, montant, date limite de paiement, visa de l'article 1231-6 du Code civil. Vous pouvez relire et ajuster le texte avant impression.
Aperçu éditable · visa art. 1231-6 CC
Déposez en bureau de poste et enregistrez le suivi
Imprimez, postez en lettre recommandée avec accusé de réception (en ligne ou au guichet). De retour dans l'app, saisissez le numéro de suivi à 13 caractères et, si vous le souhaitez, photographiez le récépissé du bureau de poste.
Tracking La Poste intégré
Confirmez la date de réception
Quand l'accusé de réception vous revient, ouvrez l'entrée dans Saequi et renseignez la date de réception. Cette date matérialise juridiquement la mise en demeure (art. 1231-6 du Code civil) et constitue le point de départ des intérêts moratoires. Le calcul effectif de ces intérêts relève de votre avocat·e ou du juge en cas de procédure ; Saequi ne le produit pas.
Mise en demeure formellement reçue

Ce qui se passe si la lettre est refusée ou revient "NPAI". La Cour de cassation a jugé (2e civ., 15 novembre 2012, n° 11-26.290) que l'effet interruptif d'une mise en demeure est maintenu même si le destinataire refuse le pli ou si celui-ci revient "n'habite pas à l'adresse indiquée". Dans Saequi, vous pouvez déclarer ce cas sans perdre l'effet juridique de votre démarche.

⚠️
La LRAR n'est pas une saisine du juge
Elle ne remplace ni un jugement ni une exécution forcée. Son rôle est double : faire courir les intérêts, et constituer une preuve écrite d'une demande amiable en cas de procédure ultérieure. Pour obtenir un titre exécutoire, il faut saisir le juge aux affaires familiales ou un commissaire de justice (ex-huissier).
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Synthèse de dossier

Identifier les schémas
dans votre dossier

Depuis la Synthèse de dossier, Saequi prépare un payload structuré et le copie sur votre appareil. Une IA grand public (Claude, ChatGPT, Gemini) peut alors dégager en quelques minutes des patterns que des heures de relecture ne permettent pas toujours de voir.

Ouvrez la Synthèse de dossier
Dans l'onglet Export, appuyez sur Synthèse de dossier. Cet écran permet à la fois de générer le récapitulatif PDF à transmettre à votre avocat·e, et de préparer une analyse IA pour votre usage personnel.
Entrées scellées uniquement
Seules les entrées scellées sont incluses dans l'analyse. Cela garantit la solidité du raisonnement et reflète ce que vous présenterez à votre avocat·e.
Un seul écran, deux usages
Le bouton principal génère le ZIP à transmettre à votre avocat·e. Le bouton secondaire « Analyser avec l'IA » prépare votre propre analyse en quelques secondes.
Appuyez sur « Analyser avec l'IA »
En bas de l'écran Synthèse de dossier, sous le bouton de génération du récapitulatif, appuyez sur Analyser avec l'IA. Saequi prépare un payload structuré qui décrit votre dossier (faits scellés, reconnaissances du co-parent, finances, bilans joints) et le copie sur votre appareil. Aucune donnée ne transite par nos serveurs.
saequi-dossier-2026-05.txt Prêt
[INSTRUCTIONS POUR L'IA] ← prompt auto-déclenchant en tête
[IDENTITÉ] · [STATISTIQUES] · [RECONNAISSANCES]
[FAITS] ← une entrée par fait scellé
[FINANCES_AVANCE_PAR_MOI] · [FINANCES_AVANCE_PAR_COPARENT]
[BILANS_FINANCIERS_PERSONNELS] ← si mois cochés
Aucun prompt à écrire : le payload sait se présenter à l'IA
Le payload embarque en tête un mode d'emploi destiné à l'assistant lui-même. Vous le collez dans Claude, ChatGPT ou Gemini, vous appuyez sur Entrée, et l'IA produit immédiatement une analyse structurée en six sections : vue d'ensemble chiffrée, thématiques récurrentes, faits saillants, bilan financier, pièces clés, observations complémentaires.
Garde-fous embarqués dans le payload
Le mode d'emploi destiné à l'IA contient des consignes strictes :

1. Aucune invention de faits, dates ou montants. Toute donnée citée doit être traçable à une ligne du payload
2. Analyse limitée aux entrées scellées (les brouillons n'ont pas valeur probatoire)
3. Neutralité stricte sur le co-parent, sans qualification psychologique
4. Aucune qualification juridique, aucune jurisprudence, aucune piste procédurale. L'analyse reste descriptive
5. Disclaimer en tête de l'analyse rappelant qu'il ne s'agit pas d'un avis juridique
Vous pouvez bien sûr poser des questions de suivi à l'IA après cette première analyse pour creuser un point précis.
Ouvrez directement Claude, ChatGPT ou Gemini
La sheet propose trois boutons côte à côte. Un tap suffit : le payload est déjà copié sur votre appareil, l'app de l'assistant s'ouvre (ou le site web si vous n'avez pas l'app), il ne vous reste plus qu'à coller et appuyer sur Entrée.
Option A · Boutons assistants
Tapez sur Claude, ChatGPT ou Gemini directement depuis la sheet. Saequi copie le payload puis ouvre l'application native ou la version web de l'assistant choisi.
Option B · Copier puis ouvrir manuellement
Tapez sur « Copier le prompt + les données » et ouvrez ensuite l'IA de votre choix (y compris une IA qui n'est pas listée). Collez le payload dans le champ de message, appuyez sur Entrée.

Après la première analyse : vous pouvez poser des questions de suivi. « Y a-t-il des incidents plus fréquents les lundis ? » · « Rédige un résumé de trois mois pour mon rendez-vous avocat du 15. » · « Quelles catégories sont sous-documentées ? »

Ce que vous obtenez
Chronologie visuelle
Distribution des incidents dans le temps : semaines, mois, périodes de vacances
Schémas récurrents
Non-représentations répétées les mêmes jours, retards systématiques après les vacances
Répartition par catégorie
Quelles catégories sont les plus représentées, lesquelles manquent de preuves
Synthèse pour l'avocat
Un résumé narratif structuré, prêt à partager ou à envoyer par email
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Confidentialité

Ce que vous partagez,
ce que vous gardez

Vos données restent sur votre iPhone. Quand vous choisissez de les partager avec une IA externe, voici ce que chaque fichier contient réellement.

finances_data.csv
Données financières agrégées
Ce fichier contient les montants, les catégories de dépenses, les dates et les statuts de remboursement. Il ne contient ni noms de personnes, ni identifiants, ni contenu de vos entrées journal. Vous pouvez le partager librement avec n'importe quelle IA.
Payload IA du dossier
Dossier structuré avec texte des entrées
Le payload préparé par « Analyser avec l'IA » contient le texte de vos entrées scellées, les pièces et les données financières. Il inclut donc des informations sur votre situation. Utilisez uniquement une IA à laquelle vous faites confiance, avec un compte personnel. Évitez les IA sans politique de confidentialité claire.
⚠️
Conseil avant de coller le payload
Si certaines entrées sont particulièrement sensibles (violences, procédures pénales en cours), vous pouvez coller le payload dans un éditeur de notes intermédiaire et supprimer ces sections avant de l'envoyer à l'IA. La structure reste valide même si des blocs `[FAIT:N]` sont retirés.

Rappel : Saequi n'envoie aucune de vos données à des serveurs externes. Toutes vos entrées restent sur votre iPhone. Partager avec une IA externe est un choix que vous faites volontairement, pour votre usage personnel.

Prêt à commencer

Télécharger Saequi

L'application est disponible gratuitement sur l'App Store, sans condition.

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Gratuit pour les parents · iPhone uniquement